ChatGPTを使えば、メールやブログ、SNSの投稿文など、さまざまな文章を作成できます。
しかし、初めて使う方の中には「どうやって文章を書いてもらえばいいの？」「どんな質問をすればいい文章になる？」と迷ってしまう方もいるのではないでしょうか。
ChatGPTで文章を作成するときは、ただ「文章を書いて」とお願いするだけでなく、目的や相手、文章の長さ、雰囲気などを具体的に伝えることがポイントです。
この記事では、ChatGPTを使って文章を作成する方法を初心者向けにわかりやすく解説します。
メールやブログ、SNSなどで使えるプロンプト例も紹介するので、ぜひ実際にChatGPTへコピーして試してみてください。
ChatGPTで文章を作成する方法
ChatGPTで文章を作成する方法はとても簡単です。
ChatGPTの入力欄に「どのような文章を作ってほしいのか」を入力して送信すると、その内容に合わせて文章を作成してくれます。
例えば、友人との予定を変更するメッセージを作りたい場合は、次のように入力できます。
【プロンプト例】
友人に予定を変更してもらいたいときに送るメッセージを作成してください。
丁寧すぎず、親しい相手に送る自然な文章にしてください。
このように、文章の目的だけでなく、「誰に送るのか」「どのような雰囲気にしたいのか」まで伝えると、希望に近い文章を作ってもらいやすくなります。
また、一度で理想の文章にならなくても問題ありません。
「もう少し短くしてください」「やわらかい表現にしてください」「初心者にも分かる言葉にしてください」などと追加で指示すれば、作成された文章を修正してもらうこともできます。
ChatGPTでは、文章を作る→内容を確認する→追加で修正をお願いするという流れで使うのが基本です。
ChatGPTで文章を作成するときのコツ
ChatGPTは簡単な指示でも文章を作成できますが、伝える内容が具体的になるほど、自分の希望に近い文章を作ってもらいやすくなります。
特に意識したいのが、「目的」「相手」「文章の長さ」「文章の雰囲気」です。
ここからは、ChatGPTで文章を作成するときに役立つポイントを紹介します。
文章を作る目的を伝える
まずは、何のために文章を作りたいのかを伝えましょう。
例えば、「文章を作ってください」だけでは、ChatGPTはどのような文章が必要なのか判断しにくくなります。
「取引先へのお礼メールを作ってください」「商品の紹介文を作ってください」のように目的を具体的にすると、より希望に合った文章を作成してもらいやすくなります。
【プロンプト例】
取引先との打ち合わせ後に送る、お礼メールを作成してください。
誰に向けた文章なのか伝える
同じ内容でも、友人に送る文章と仕事の相手に送る文章では、適した表現が異なります。
そのため、「友人向け」「上司向け」「初めて商品を知る人向け」など、文章を読む相手も伝えるのがおすすめです。
【プロンプト例】
新しく入社した社員に向けて、社内イベントへの参加を案内する文章を作成してください。
文章の長さを指定する
ChatGPTが作成する文章が長すぎたり短すぎたりする場合は、文章の長さも指定してみましょう。
「100文字程度」「3文程度」「簡潔に」など、希望する長さを伝えることができます。
【プロンプト例】
新商品の紹介文を100文字程度で作成してください。
初めて見る人にも特徴が分かる文章にしてください。
文章の雰囲気を指定する
ChatGPTでは、文章の内容だけでなく雰囲気も指定できます。
「丁寧に」「親しみやすく」「やわらかい表現で」「初心者にも分かりやすく」など、目的に合わせて指定してみましょう。
【プロンプト例】
お客様へのお礼メッセージを作成してください。
丁寧さを保ちながら、親しみやすい文章にしてください。
このように複数の条件を組み合わせることで、ChatGPTに自分が求めている文章のイメージをより正確に伝えられます。
ChatGPTで使える文章作成のプロンプト例
ChatGPTでは、仕事のメールやブログ、SNSの投稿文など、さまざまな文章を作成できます。
ここでは、初心者でもすぐに試せる文章作成のプロンプト例を紹介します。
そのままコピーして使うこともできますが、相手や目的などを自分の状況に合わせて変更すると、より使いやすくなります。
メールを作成するプロンプト
仕事で使うメールも、目的や相手を伝えることで作成できます。
【プロンプト例】
取引先との打ち合わせ後に送るお礼メールを作成してください。
丁寧なビジネスメールにしてください。
長くなりすぎないよう、簡潔にまとめてください。
ブログ記事を作成するプロンプト
ブログ記事の構成や文章を考えてもらうこともできます。
【プロンプト例】
「初心者向けの節約方法」というテーマでブログ記事の構成を作成してください。
初心者にも分かりやすい内容にしてください。
H2とH3の見出しに分けて提案してください。
SNSの投稿文を作成するプロンプト
SNSで投稿する文章を考えてもらいたい場合は、使用するSNSや伝えたい内容を指定すると分かりやすくなります。
【プロンプト例】
新しくブログ記事を公開したことを紹介するSNSの投稿文を作成してください。
初心者にも親しみやすい文章にしてください。
100文字程度で簡潔にまとめてください。
長い文章を要約するプロンプト
長い文章のポイントを短く整理したいときにもChatGPTを活用できます。
【プロンプト例】
以下の文章を初心者にも分かりやすく要約してください。
重要なポイントを3つにまとめてください。
（ここに要約したい文章を入力）
文章を言い換えるプロンプト
自分で書いた文章が「少し分かりにくい」「もっと自然な表現にしたい」という場合は、文章の言い換えにも使えます。
【プロンプト例】
以下の文章を、意味を変えずに初心者にも分かりやすい自然な文章へ言い換えてください。
（ここに文章を入力）
文章を丁寧にするプロンプト
自分で作った文章を、相手に失礼のない表現へ整えてもらうこともできます。
【プロンプト例】
以下の文章を、相手に失礼のない丁寧で自然な文章に修正してください。
堅すぎる表現にはしないでください。
（ここに文章を入力）
このように、ChatGPTはゼロから文章を作るだけでなく、要約・言い換え・文章の修正などにも活用できます。
自分で書いた文章をベースにChatGPTで整えるという使い方も便利です。
ChatGPTで作成した文章をそのまま使っても大丈夫？
ChatGPTを使えば短時間で文章を作成できますが、生成された文章を確認せず、そのまま使用するのはおすすめできません。
ChatGPTが作成した文章には、事実と異なる内容や古い情報、不自然な表現などが含まれる場合があります。
そのため、文章を作成した後は必ず自分で内容を確認しましょう。
情報が正しいか確認する
ChatGPTは、もっともらしい文章の中に誤った情報を含めることがあります。
特に数字や料金、制度、サービス内容などは変更されることもあるため、公式サイトや公的機関など信頼できる情報源で確認することが大切です。
ChatGPTで文章を作成したからといって、内容がすべて正しいとは限らないことを覚えておきましょう。
自分の言葉や体験を加える
ChatGPTが作成した文章をベースに、自分の言葉や実際の体験を加えるのもおすすめです。
例えばブログ記事であれば、自分が実際に試した感想や具体例を追加することで、読者にとってより分かりやすく役立つ内容になります。
ChatGPTにすべて任せるのではなく、文章作成をサポートしてくれるツールとして活用するとよいでしょう。
個人情報や機密情報の入力に注意する
ChatGPTを利用するときは、入力する情報にも注意が必要です。
氏名や住所、電話番号などの個人情報や、会社の機密情報などを安易に入力しないようにしましょう。
実際の情報を使わなくても文章を作れる場合は、「A社」「担当者」などに置き換えてから入力する方法もあります。
ChatGPTで作った文章が思い通りにならないときの対処法
ChatGPTに文章を作ってもらっても、「少し長い」「言い方が堅い」「イメージしていた文章と違う」と感じることがあります。
そのような場合でも、最初からプロンプトを作り直す必要はありません。
作成された文章に対して追加の指示を出すことで、簡単に修正できます。
文章を短くしてもらう
作成された文章が長すぎる場合は、短くするように指示してみましょう。
【プロンプト例】
この文章を、内容を変えずに半分くらいの長さにしてください。
「100文字程度にしてください」「3文以内にまとめてください」など、具体的な長さを指定することもできます。
文章の雰囲気を変えてもらう
内容は問題なくても、文章の雰囲気が合わない場合があります。
その場合は、希望する雰囲気を追加で伝えましょう。
【プロンプト例】
この文章を、もう少しやわらかく親しみやすい表現にしてください。
ほかにも「丁寧にしてください」「初心者向けにしてください」「ビジネス向けにしてください」などの指示ができます。
分かりにくい部分を書き直してもらう
難しい言葉が多かったり、説明が分かりにくかったりする場合も、ChatGPTに書き直してもらえます。
【プロンプト例】
この文章を、専門知識がない人でも理解できるように、簡単な言葉を使って書き直してください。
気になる部分だけ修正してもらう
文章全体ではなく、一部分だけを修正してもらうこともできます。
【プロンプト例】
2段落目だけ、内容は変えずにもう少し分かりやすい文章にしてください。
このように、一度で完璧な文章を作ろうとするのではなく、ChatGPTとやり取りしながら少しずつ文章を整えていくのがポイントです。
まとめ｜ChatGPTを使って文章作成を効率化しよう
今回は、ChatGPTを使って文章を作成する方法や、初心者でも使いやすいプロンプト例を紹介しました。
ChatGPTでは、メールやブログ、SNSの投稿文など、さまざまな文章を作成できます。
より希望に近い文章を作ってもらうためには、「目的」「相手」「文章の長さ」「文章の雰囲気」などを具体的に伝えることがポイントです。
また、一度で思い通りの文章にならなくても、「もう少し短く」「やわらかい表現にして」などと追加で指示することで、文章を修正できます。
ただし、ChatGPTが作成した文章が必ず正しいとは限りません。完成した文章は自分でも確認し、必要に応じて修正してから使用しましょう。
ChatGPTの基本的な使い方や、より良い回答を引き出す質問方法について知りたい方は、以下の記事も参考にしてみてください。
→ ChatGPTの使い方を初心者向けに解説｜基本操作から質問のコツまで
→ ChatGPTへの質問のコツ7選｜初心者でも良い回答を引き出す聞き方を解説
→ ChatGPTのプロンプトとは？初心者向けに書き方とすぐ使える例文を解説
まずは簡単な文章作成から試して、少しずつChatGPTを活用してみましょう。
