長い文章を読んでいて、「重要なポイントだけ短くまとめたい」と思ったことはありませんか？
ChatGPTを使えば、長い文章を入力して、内容を分かりやすく要約してもらうことができます。
例えば、長文の資料や記事の内容を短くまとめたり、重要なポイントだけを箇条書きにしたりすることも可能です。
ただし、ChatGPTにただ「要約して」とお願いするだけでは、自分が求めていた長さや形式にならない場合があります。
「何文字くらいにするのか」「誰でも分かるようにするのか」「箇条書きにするのか」などを具体的に伝えることがポイントです。
この記事では、ChatGPTを使って文章を要約する方法を初心者向けにわかりやすく解説します。
そのままコピーして使えるプロンプト例や、うまく要約できないときの対処法、利用するときの注意点も紹介します。
ChatGPTで文章を要約する方法
ChatGPTで文章を要約する方法は簡単です。
ChatGPTの入力欄に要約したい文章を貼り付けて、「この文章を要約してください」と指示すると、内容を短くまとめてもらえます。
例えば、長い文章の重要な部分だけを簡単に知りたい場合は、次のように入力します。
【プロンプト例】
以下の文章を要約してください。
重要なポイントを残しながら、200文字程度で分かりやすくまとめてください。
（ここに要約したい文章を入力）
また、文章を短くするだけでなく、「箇条書きにしてください」「初心者にも分かる言葉でまとめてください」など、要約方法を指定することもできます。
自分がどのような要約を求めているのか具体的に伝えることで、より使いやすい結果を得やすくなります。
要約された内容に不足がある場合は、「この部分をもう少し詳しくしてください」などと追加で指示して調整することもできます。
ChatGPTで文章を要約するときのコツ
ChatGPTは「要約してください」という簡単な指示でも文章をまとめてくれます。
しかし、要約する目的や希望する形式を具体的に伝えることで、より自分が求めている内容に近づけることができます。
特に、「長さ」「形式」「読む人」「残したい情報」を指定するのがポイントです。
要約する文章の長さを指定する
要約後の文章が長すぎたり短すぎたりする場合は、希望する長さを指定しましょう。
「200文字程度」「3文程度」「元の文章の半分程度」など、目的に合わせて指定できます。
【プロンプト例】
以下の文章を、重要な内容を残しながら200文字程度に要約してください。
（ここに文章を入力）
箇条書きでまとめてもらう
内容のポイントを素早く確認したい場合は、箇条書きでの要約も便利です。
【プロンプト例】
以下の文章の重要なポイントを5つにまとめて、箇条書きで説明してください。
（ここに文章を入力）
誰向けの要約なのか伝える
同じ文章でも、読む人によって分かりやすい説明は変わります。
専門的な内容であれば、「初心者向け」「専門知識がない人向け」などと指定してみましょう。
【プロンプト例】
以下の文章を、専門知識がない初心者でも理解できるように要約してください。
難しい言葉はできるだけ簡単な表現にしてください。
（ここに文章を入力）
残してほしい情報を指定する
要約するときに、特に残してほしい情報がある場合は、その内容も伝えましょう。
【プロンプト例】
以下の文章を要約してください。
日付・金額・重要な結論は省略せずに残してください。
（ここに文章を入力）
このように条件を具体的に指定することで、単純に文章を短くするだけではなく、自分の目的に合った要約を作ってもらいやすくなります。
ChatGPTで使える要約プロンプト例
ChatGPTでは、文章を短くまとめるだけでなく、目的に合わせてさまざまな形で要約できます。
ここでは、初心者でもすぐに使える要約プロンプト例を紹介します。
要約したい文章を「（ここに文章を入力）」の部分に入れて使ってみてください。
長い文章を短く要約するプロンプト
長い文章の内容を短時間で確認したいときに使えます。
【プロンプト例】
以下の文章を200文字程度に要約してください。
重要な内容は省略せず、分かりやすい文章にしてください。
（ここに文章を入力）
重要なポイントだけをまとめるプロンプト
文章全体を読む時間がない場合は、重要なポイントだけを抜き出してもらう方法もあります。
【プロンプト例】
以下の文章から重要なポイントを5つ選び、箇条書きでまとめてください。
それぞれ簡潔に説明してください。
（ここに文章を入力）
初心者向けに分かりやすく要約するプロンプト
専門用語が多い文章や難しい内容を理解したい場合にも活用できます。
【プロンプト例】
以下の文章を、初心者でも理解できるように要約してください。
専門用語はできるだけ簡単な言葉に言い換えてください。
（ここに文章を入力）
結論を先にまとめるプロンプト
長い文章から結論を素早く確認したい場合は、結論を最初に書くよう指定できます。
【プロンプト例】
以下の文章を要約してください。
最初に結論を書き、その後に重要な理由やポイントを3つ説明してください。
（ここに文章を入力）
会議や打ち合わせ内容を要約するプロンプト
会議や打ち合わせのメモを整理したいときにも便利です。
【プロンプト例】
以下の会議メモを分かりやすく要約してください。
「決まったこと」「今後やること」「確認が必要なこと」の3つに分けて整理してください。
（ここに会議メモを入力）
複雑な文章を簡単にまとめるプロンプト
内容を理解しやすくすることを重視した要約もできます。
【プロンプト例】
以下の文章の内容を、難しい言葉を使わずに簡単にまとめてください。
元の文章の意味を変えないようにしてください。
（ここに文章を入力）
このように、要約する目的に合わせてプロンプトを変えることで、必要な情報を整理しやすくなります。
ただし、ChatGPTによる要約では重要な情報が抜けたり、元の文章と意味が変わったりする可能性もあります。重要な文章については、必ず元の文章と見比べて内容を確認しましょう。
ChatGPTで文章を要約するときの注意点
ChatGPTの要約機能は便利ですが、生成された内容が必ず正しいとは限りません。
特に仕事の資料や重要な文章を要約するときは、以下のポイントに注意して利用しましょう。
重要な情報が抜けていないか確認する
要約では文章を短くするため、元の文章に含まれていた情報の一部が省略されることがあります。
特に日付や金額、条件、注意事項などの重要な情報がある場合は、要約後の文章だけで判断せず、元の文章も確認しましょう。
必要な情報が決まっている場合は、「日付と金額は必ず残してください」のように、あらかじめプロンプトで指定する方法もあります。
元の文章と意味が変わっていないか確認する
ChatGPTが文章を要約する過程で、元の文章とは少し違った意味でまとめられる可能性もあります。
特に契約内容や規約など、細かな表現が重要になる文章では注意が必要です。
ChatGPTの要約だけを確認するのではなく、重要な部分は元の文章と見比べるようにしましょう。
個人情報や機密情報の入力に注意する
仕事の資料やメールなどを要約するときは、入力する情報にも注意が必要です。
氏名や住所、電話番号などの個人情報や、会社の機密情報などを安易に入力しないようにしましょう。
必要に応じて、名前や会社名などを別の表現に置き換えてから入力する方法もあります。
著作権のある文章の扱いに注意する
Webサイトの記事や書籍など、他人が作成した文章を要約するときは著作権にも注意が必要です。
特に、他人の文章を大量に入力して、その内容をそのまま公開したり、自分が作成した文章のように利用したりするのは避けましょう。
ChatGPTは、文章の内容を理解するための補助ツールとして適切に活用することが大切です。
ChatGPTで要約がうまくいかないときの対処法
ChatGPTに文章を要約してもらっても、「長すぎる」「重要な部分が抜けている」「内容が分かりにくい」と感じることがあります。
そのような場合は、最初からやり直すのではなく、追加で指示を出して要約を調整してみましょう。
要約が長すぎる場合
要約された文章が長すぎる場合は、文字数や文章量を具体的に指定します。
【プロンプト例】
この要約を100文字程度に短くしてください。
最も重要な内容だけを残してください。
要約が短すぎる場合
必要な情報まで省略されている場合は、もう少し詳しくまとめるように指示できます。
【プロンプト例】
この要約をもう少し詳しくしてください。
重要な理由や具体例も残して、300文字程度にまとめてください。
重要な情報が抜けている場合
残してほしい内容を具体的に指定して、もう一度要約してもらいましょう。
【プロンプト例】
日付・金額・結論を省略せずに、もう一度要約してください。
それ以外の部分は簡潔にまとめてください。
要約が分かりにくい場合
難しい言葉や表現が多い場合は、読む人のレベルを指定すると改善しやすくなります。
【プロンプト例】
この要約を、専門知識がない初心者でも理解できるように書き直してください。
難しい言葉はできるだけ簡単な表現にしてください。
ChatGPTでは、一度作った要約に対して何度でも追加の指示を出せます。
要約→確認→修正を繰り返しながら、自分が必要としている内容に近づけていくのがおすすめです。
まとめ｜ChatGPTを活用して長い文章を効率よく要約しよう
今回は、ChatGPTを使って文章を要約する方法や、初心者でも使いやすいプロンプト例を紹介しました。
ChatGPTでは、長い文章を短くまとめるだけでなく、重要なポイントを箇条書きにしたり、初心者向けの分かりやすい文章にまとめたりすることもできます。
希望に近い要約を作ってもらうためには、「長さ」「形式」「読む人」「残したい情報」などを具体的に伝えることがポイントです。
また、一度で思い通りの要約にならなくても、「もう少し短く」「重要な情報を残して」などと追加で指示することで調整できます。
ただし、ChatGPTによる要約では重要な情報が抜けたり、元の文章と意味が変わったりする可能性があります。
大切な文章を要約するときは、必ず元の文章と見比べて内容を確認しましょう。
ChatGPTの文章作成やプロンプトについて詳しく知りたい方は、以下の記事も参考にしてみてください。
→ ChatGPTで文章を作成する方法｜初心者向けに使い方とプロンプト例を紹介
→ ChatGPTへの質問のコツ7選｜初心者でも良い回答を引き出す聞き方を解説
→ ChatGPTのプロンプトとは？初心者向けに書き方とすぐ使える例文を解説
まずは身近な文章から試して、自分の目的に合った要約方法を見つけてみましょう。
